Tại khoản b khoản 1 Điều 6 Chuẩn mực thẩm định giá Việt Nam về
Thu thập và phân tích thông tin về tài sản thẩm định giá ban hành kèm theo
Thông tư số 31/2024/TT-BTC ngày 16/5/2024 của Bộ Tài chính, quy định: “b) Khảo sát
hiện trạng tài sản thẩm định giá: Người thu thập thông tin trực tiếp tiến hành
khảo sát và ghi chép đầy đủ các đặc điểm và hiện trạng của tài sản, các thông
tin và yếu tố có ảnh hưởng lớn đến giá trị của tài sản; chụp ảnh tài sản và
những hình ảnh để minh chứng về hiện trạng của tài sản; lập biên bản khảo sát hiện
trạng tài sản. Biên bản khảo sát hiện trạng tài sản thẩm định giá phải có chữ
ký của người thu thập thông tin và tổ chức, cá nhân yêu cầu thẩm định giá.
Đối với tài
sản thẩm định giá là doanh nghiệp, tài sản vô hình, tài sản tài chính, dịch vụ,
tài sản hình thành trong tương lai: người thu thập thông tin tiến hành khảo sát
hiện trạng những tài sản, bộ phận cấu thành tài sản mà có thể thực hiện được
việc khảo sát trực tiếp trong thực tế.
Các trường
hợp không cần thực hiện khảo sát hiện trạng tài sản nếu người thu thập thông
tin nêu được đầy đủ lý do về việc không thể khảo sát tài sản, gồm:
- Tài sản
thẩm định giá là máy móc, thiết bị, dụng cụ mới hoặc dịch vụ mà trên bảng danh
mục đề nghị thẩm định giá hoặc trên nhãn mác hoặc tài liệu đính kèm đề nghị thẩm
định giá có ghi đầy đủ thông tin về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của tài
sản; đồng thời, có các tài sản giống hệt với tài sản thẩm định giá đang giao
dịch, mua bán trên thị trường;
- Tài sản thẩm định giá bị mất, thất lạc hoặc bị hủy
hoại hoàn toàn;
- Tài sản thẩm định giá trong trường hợp không thể tiếp cận trực tiếp vì
lý do khách quan hoặc bất khả kháng và người thu thập thông tin phải nêu rõ khả
năng ảnh hưởng đến hoạt động thẩm định giá (nếu có). Người thực hiện thẩm
định giá có trách nhiệm nêu rõ khả năng ảnh hưởng đến việc ước tính giá trị của tài sản thẩm định giá (nếu có) tại báo cáo thẩm
định giá và chứng thư thẩm định giá hoặc thông báo kết quả thẩm định giá;”
Căn cứ vào quy định nêu trên, Biên
bản khảo sát hiện trạng tài sản thẩm định giá phải có chữ ký của người thu thập
thông tin và tổ chức, các nhân yêu cầu thẩm định giá; không quy định bắt buộc phải
đóng dấu của tổ chức trong trường hợp tổ chức yêu cầu thẩm định giá cử đại diện
tham gia khảo sát hiện trạng tài sản; đồng thời, cũng không quy định về việc
đánh máy hay viết tay biên bản khảo sát hiện trạng tài sản. Tuy nhiên, tại biên
bản khảo sát hiện trạng tài sản phải thể hiện ghi chép đầy đủ các đặc điểm về
hiện trạng tài sản, các thông tin và yếu tố có ảnh hưởng lớn đến giá trị của tài
sản, ảnh chụp và các hình ảnh minh chứng về tài sản theo đúng quy định trừ
trường hpjw không cần thực hiện khảo sát như quy định tại điểm b khoản 1 Điều 6
Chuẩn mực thẩm định giá Việt Nam nêu trên.