Nội dung thư độc giả hỏi về việc sử dụng Quỹ
phát triển hoạt động sự nghiệp và nguyên tắc kế toán Tài khoản 431- Các quỹ
thuộc đơn vị theo quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC ngày 17/4/2024 hướng dẫn
Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp, Cục Quản lý giám sát kế toán, kiểm toán - Bộ Tài chính có ý kiến như sau:
1. Về sử dụng Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
Việc sử dụng Quỹ phát triển hoạt động sự
nghiệp tại đơn vị sự nghiệp công tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư
(nhóm I) thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định 60/2021/NĐ-CP
ngày 21/6/2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự
nghiệp công lập.
2. Về nguyên tắc kế toán Tài khoản
431- Các quỹ thuộc đơn vị
Tại Phụ lục I Thông tư 24/2024/TT-BTC quy định nguyên tắc kế toán Tài khoản
431- Các quỹ thuộc đơn vị:
“c) Đối với các khoản trong
năm đơn vị đã sử dụng nguồn tài chính từ quỹ thuộc đơn vị:
- Các
khoản có bản chất là chi phí để phục vụ cho hoạt động của đơn vị trong năm phải
hạch toán vào tài khoản chi phí tương ứng mà không được ghi giảm trực tiếp trên
Tài khoản 431. Theo đó, trường hợp phát sinh khoản thâm hụt do chi phí phát
sinh trong năm không có doanh thu tương ứng được bù đắp từ nguồn quỹ thuộc đơn
vị thì kết chuyển khoản thâm hụt từ Tài khoản 421 “Thặng dư (thâm hụt) lũy kế”
sang Tài khoản 431 (bút toán Nợ TK 431/Có TK 421).”
Căn cứ quy định nêu trên, trong năm đơn vị phát sinh các khoản chi phí
nhưng nguồn thu không đủ để bù đắp, dẫn đến thâm hụt, trường hợp các khoản chi phí
này được phép sử dụng Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp theo quy định thì thực
hiện bút toán kết chuyển nguồn (bút toán Nợ TK 431/Có TK 421) để bù đắp thâm
hụt, số liệu ở bút toán này được tổng hợp để phản ánh trên chỉ tiêu “Điều
chỉnh kết quả hoạt động do chi phí ghi nhận năm nay nhưng doanh thu đã ghi nhận
năm trước” (Mã số 510) trên Báo cáo kết quả hoạt động (Mẫu số B02/BCTC) nhằm
phản ánh chính xác kết quả hoạt động trong năm của đơn vị.
Trên đây là ý kiến của Bộ Tài chính, đề nghị độc giả nghiên cứu kỹ nội dung Nghị định 60/2021/NĐ-CP và Thông tư
24/2024/TT-BTC để thực
hiện đúng quy định./.